Privacybeleid

1. Inleiding

Stichting De Naamdragers respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Privacycentrum

Hier regel je privacyzaken op één plek. Kies eerst de directe route als die beschikbaar is. Voor alles wat niet automatisch kan, stuur je hieronder een privacyverzoek.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij vragen alleen gegevens die nodig zijn voor de dienst die u gebruikt. Dat kan gaan om naam en e-mailadres bij contact, nieuwsbrief, downloads of evenementen; betaalgegevens en betalingsstatus bij donaties; accountgegevens bij het dashboard, de kerktools of Woord; en antwoorden of groepsgegevens wanneer u een tool zoals de Impactmeter invult.

3. Waarvoor gebruiken wij gegevens?

We gebruiken gegevens om contactverzoeken te beantwoorden, nieuwsbrieven te versturen, downloads beschikbaar te maken, donaties te verwerken, evenementen te registreren, accounts te beveiligen, content te beheren en toolresultaten te tonen of op groepsniveau te rapporteren. Antwoorden uit kerktools horen niet gebruikt te worden om individuele personen te beoordelen.

4. Per productgebied

5. Cookies en beveiliging

Wij gebruiken functionele cookies voor sessies, voorkeuren, ingelogd blijven en het voorkomen van dubbele toolinzendingen. Formulieren kunnen Cloudflare Turnstile gebruiken om spam te beperken. Externe partijen zoals Mollie, Cloudflare en onze hosting- of mailprovider verwerken gegevens alleen voor de dienst waarvoor zij worden ingezet.

Voor algemene bezoekersstatistieken gebruiken we self-hosted Umami via marketing.vrijleven.nu. Dit is bedoeld om te zien welke pagina's technisch en inhoudelijk gebruikt worden. De meting gebruikt geen trackingcookies, maakt geen advertentieprofielen en is niet bedoeld om bezoekers over websites heen te volgen.

6. Bewaren en verwijderen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, wettelijke verplichtingen, beveiliging of herstel na incidenten.

• Onbevestigde nieuwsbriefaanmeldingen verwijderen we uiterlijk na 30 dagen.
• Actieve nieuwsbriefgegevens bewaren we zolang u ingeschreven bent.
• Bij uitschrijving bewaren we een minimale afmeldregistratie om te voorkomen dat we u opnieuw onbedoeld mailen.
• Downloadlogs gebruiken we voor statistiek en misbruikpreventie; waar mogelijk bewaren we daarbij een e-mailhash in plaats van een leesbaar e-mailadres.
• Contact-, evenement- en privacyverzoeken bewaren we zolang nodig is voor opvolging, bewijs van afhandeling, beveiliging of wettelijke verplichtingen.
• Donatie- en betaalgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor administratie en fiscale bewaarplichten.
• Back-ups zijn alleen bedoeld voor technisch herstel en worden niet gebruikt als actieve administratie.
• Accountgegevens bewaren we zolang het account bestaat. Toolgegevens bewaren we zolang de sessie of rapportage nodig is voor de betreffende kerk of organisatie.

7. Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, export of verwijdering van uw persoonsgegevens. Voor Woord kunt u accountgegevens zelf exporteren of uw account verwijderen. Voor andere gegevens kunt u contact opnemen via het e-mailadres hieronder. Wanneer gegevens nodig zijn voor administratie, beveiliging of wettelijke verplichtingen, kunnen wij verwijdering beperken of uitstellen.

8. Beveiliging en toegang

Wij beperken toegang tot gegevens tot mensen en systemen die deze nodig hebben voor beheer, support, beveiliging of uitvoering van de dienst. We gebruiken technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang te beperken.

9. Websites van derden

Dit privacybeleid is niet van toepassing op websites van derden die via links worden geopend. Controleer bij externe websites hun eigen privacybeleid.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, tools of wettelijke eisen veranderen. De datum onderaan laat zien wanneer deze tekst voor het laatst is bijgewerkt.

11. Contact

Als u vragen heeft over ons privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via info@denaamdragers.nl.

Laatst bijgewerkt: mei 2026